随着资讯科技的发展，电脑已经成为很多人生活不可或缺的一部份。与资料科技及电脑工作有密切关系的从业员，需要长时间使用电脑，做着不断重复及有规律的工作。如果工作姿势及坐姿不正确，便很容易引致重复性肌肉劳损及眼睛疲倦。协助正确的坐姿，座椅将起重要作用。世界各地之劳工及职业安全健康部门近年不断发出指引，指导使用者及负责采购办公室用具人士，如何选择一张合适及符合标准之办公/电脑工作椅。

　　人体工学设计

　　一张理想办公椅，必须依照人体工程学而设计。人体工程学是研究人及其身体与工作、环境、设备之间的关系。其中函盖解剖学，心理学与人体测量学等，探讨从而改善上述关系所产生之种种问题。故此，一张能符合人体工学设计及制造出为的办公椅，将为使用者-无论其体重或坐姿-都带来舒适感。更生要者，可为坐用者之长时间静坐工作需要而提供护脊功能。同时帮助其减轻身体各部位压力，使血液循环顺畅，消除工作疲劳而提高工作效率。

　　牢固性

　　办公椅为一种长时间及频繁性使用之器具。一张合格的椅子通常可应用5至10年。不理想的椅子，在经过一段短时间使用后，往往出现功能失效，锣丝松脱或杂声等现象，如此将会大大影响工作者情绪及工作效率。

　　可靠性

　　市面上很多产品在全新时看似优良品，但只经一年半载使用后，便出现种种问题。例如功能失效、螺丝松脱、配件爆裂等。如遇此情形，除需付出更换成本外，同时也影响办公室形象及办公效率。故此采购人员在决定选购产品时，须充分评估产品供应者之市场声誉及背景，确保其选用产品，除品质优良外，亦同量获得真正之5年保用期。

　　机械底盘

　　为一张办公椅之最重要部份。最普遍之机械底盘功能可分为：椅背仰动、椅背与座垫同步仰动、椅背角度调较、座垫前倾角度调较等。采购时须作适当评估及考虑，务求选用一张配备合适功能之椅子，符合实际工作需要。

　　椅背高度及角度

　　调较功能可为使用者提供适当之贴背支撑，协助坐用者保持正确坐姿，以保护使用者之脊骨不因长时间之工作而受损。

　　腰托

　　在棉状椅背上为一种不可缺乏之设计项目，其功能在于帮助坐用者保持正确坐姿，减轻脊骨承受压力，并避免脊骨因不良坐姿而造成扭曲。

　　网布材料

　　现在已很普遍适用于办公椅之椅背。由于具弹性及富柔软性，使椅背之设计可更突出腰托部分，但当人体后靠于椅背时，网布将自动调节适应，不论哪种体形使用者，椅背都能紧贴承托其整个背部。

　　椅座高度

　　可适当调较，对一张办公椅同样重要。不同身高座用者可随意将椅座调至适应其高度，使座垫适当地承托其大腿，同时双脚可平放于地面，如此虽长时间坐于椅子工作，亦不影响正常血液循环。

　　座位方向

　　可随意转动使坐用者可轻易地随桌面状况及工作需要转变身体方向而不需扭曲腰部。

　　聚脂（PU）棉

　　为一种富弹性而长久不变形之最佳座垫材料，同时因其生产过程采用模具压铸而成，故座垫可制成符合人体臀部之形状，除可均衡承托体重外，更使椅子外观具现代化设计气息。

　　扶手高度

　　调较功能可让坐用者将扶手调至其合适高度。如此当其手臂休放于扶手面时肩膀亦可同时松弛休息而减轻工作带来之压力。